Sachbearbeiter/in für die Auftragsabwicklung | Vertriebsassistenz(m/w/d)
Die acontis technologies GmbH ist ein Software-Unternehmen mit den Schwerpunkten Industrielle Kommunikation und Echtzeitsysteme. Wir sind der weltweit führende Anbieter für EtherCAT OEM Software. Acontis liefert zentrale Softwaremodule für namhafte Unternehmen wie KUKA, Mitsubishi, die NASA oder Walt Disney. Aufgrund unseres weltweiten Erfolges suchen wir Dich zur Verstärkung unseres Teams.
Das nimmst Du bei uns in die Hand:
Du bist Teil unseres Vertriebs- und Auftragsabwicklungsteams. In deiner Position kommunizierst du direkt mit der Vertriebsleitung. Außerdem gehören die folgenden Aufgaben zu deinem Tätigkeitsbereich:
- Komplette Auftragsabwicklung von der Angebotserstellung bis zum Verkauf und Rechnungsstellung
- Zollabwicklung, sowie Fertigstellung von Versandpapieren und Ausfuhrdokumenten
- Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung weltweit
- Organisation von Meetings mit Kunden und unserem Vertrieb
- Erstellen von Analysen und Auswertungen
- Unterstützung bei der Organisation von Marketing- und Salesaktionen (Telesales, Flyergestaltung, o.ä.)
- Schnittstellenfunktion im Salesprozess
- Bearbeitung von Kundenanfragen
- interne Kommunikation
- Pflege von Kundendaten, Preislisten etc.
Das bringst Du idealerweise mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung
- Technisches Verständnis, idealerweise mit Interesse zu Software
- Sehr gute Englischkenntnisse- und gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, ERP- und CRM-Systemen
- Du arbeitest gerne im Team und hast ein freundliches Auftreten
- Sympathische Stimme und Spaß am Telefonieren
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und hohe Kundenorientierung
- Du liebst agiles und abwechslungsreiches Arbeiten
Das bieten wir Dir an:
- Großer Gestaltungsspielraum - viel Platz für neue Ideen
- Du erhältst ein entsprechend den Leistungen sehr gutes Gehalt und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Du nutzt unsere Arbeitszeitkonten und kannst alle Überstunden ausgleichen und damit Arbeitszeit und Urlaub sehr flexibel gestalten
- Du arbeitest in einem modernen, klimatisierten Teambüro in einem neuen und zentral gelegenen Gebäude in Ravensburg
- Du findest in Ravensburg einen äußerst attraktiven Lebens- und Arbeitsraum mit Nähe zum Bodensee und den Alpen